【2026年】職務経歴書の書き方｜通過率が上がるテンプレート付き
「職務経歴書って何を書けばいいの？」
「書類選考で落ちまくる…」
「テンプレートが欲しい」
僕も最初の転職では書類選考で5社連続で落ちました。
でも書き方を見直したら、書類通過率が80%以上に。この記事では、実際に通過率が上がった職務経歴書の書き方を解説します。
✅ この記事でわかること
- 職務経歴書の基本構成と書き方
- 通過率を上げる5つのコツ
- 職種別の書き方ポイント
- NGな書き方と改善例
- すぐに使えるテンプレート
職務経歴書の基本構成
必須項目と書く順番
| 項目 | 内容 | 重要度 |
|---|---|---|
| ① 職務要約 | 経歴の要点を3〜5行で | ★★★ |
| ② 職務経歴 | 会社ごとの業務内容・実績 | ★★★ |
| ③ スキル・資格 | 保有スキル、取得資格 | ★★☆ |
| ④ 自己PR | 強み・アピールポイント | ★★★ |
通過率を上げる5つのコツ
コツ① 数字で実績を示す
❌ NG例
営業として売上アップに貢献しました。
✅ OK例
新規開拓営業として、年間売上1.2億円を達成（前年比130%）。チーム内トップの成績を3年連続で記録。
コツ② 応募企業に合わせてカスタマイズ
同じ職務経歴書を使い回すのはNG。応募企業の求める人物像に合わせて、強調するポイントを変えましょう。
| 応募先 | 強調すべきポイント |
|---|---|
| ベンチャー企業 | スピード感、幅広い業務経験、自走力 |
| 大手企業 | 組織での役割、マネジメント経験、実績の規模 |
| 外資系企業 | 英語力、成果主義での実績、グローバル経験 |
コツ③ 職務要約は「結論ファースト」
採用担当者は1日に何十通もの書類を見ます。最初の3行で「この人に会いたい」と思わせることが重要。
✅ 職務要約の良い例
法人営業として7年間、IT業界でSaaS製品の提案営業に従事。年間売上1.5億円を達成し、社内MVPを2回受賞。新規開拓から既存顧客の深耕まで一気通貫で担当し、顧客満足度調査では担当顧客の95%から「非常に満足」の評価を獲得。マネージャーとして5名のチームを率いた経験もあり。
コツ④ 業務内容は「動詞」で始める
- 「〜を担当」→「〜を推進」
- 「〜に従事」→「〜を企画・実行」
- 「〜の業務」→「〜を構築・改善」
コツ⑤ 見やすいレイアウトを意識する
- A4で2〜3枚が目安
- 箇条書きを活用
- 重要な数字は太字で強調
- 余白を適度に取る
💬 のりの体験談
最初の転職活動では、「何をやったか」ばかり書いていて、書類選考で5社連続で落ちました。
転職エージェントに添削してもらって、「どんな成果を出したか」を数字で示すように変えたら、書類通過率が一気に上がりました。「売上を伸ばした」じゃなく「売上130%達成」と書くだけで印象が全然違うんですね。
職種別の書き方ポイント
営業職の場合
- 売上実績（金額、達成率、順位）
- 新規開拓件数
- 担当顧客数・業界
- 受賞歴・表彰
エンジニアの場合
- 使用技術・言語
- 担当フェーズ（要件定義〜運用）
- プロジェクト規模（人数、期間、予算）
- 具体的な成果・改善効果
マーケティングの場合
- 担当チャネル・施策
- KPI達成状況（CV数、CPA、ROASなど）
- 予算規模
- 使用ツール
事務職の場合
- 担当業務の範囲
- 業務改善・効率化の実績
- 使用ソフト・システム
- 後輩指導の経験
自己PRの書き方
STAR法で書く
| 要素 | 内容 | 例 |
|---|---|---|
| S（状況） | どんな状況だったか | 売上が前年比80%に低迷 |
| T（課題） | 何が課題だったか | 新規顧客の開拓が停滞 |
| A（行動） | どんな行動を取ったか | ウェビナー施策を企画・実行 |
| R（結果） | どんな結果が出たか | 新規リード200件獲得、売上120%達成 |
職務経歴書テンプレート
職務経歴書
20XX年X月X日現在
氏名：○○ ○○
■ 職務要約
（3〜5行で経歴の要点を記載）
■ 職務経歴
【1社目】株式会社○○（20XX年X月〜20XX年X月）
事業内容：○○ / 従業員数：○○名 / 資本金：○億円
＜担当業務＞
・○○を担当し、△△を達成
・○○の改善により、△△%の効率化を実現
■ スキル・資格
・○○資格（20XX年取得）
・○○（実務経験○年）
■ 自己PR
（STAR法で具体的に記載）
関連記事
まとめ：通過する職務経歴書のポイント
📝 この記事のポイント
- 数字で実績を示す（売上○○円、達成率○○%）
- 応募企業に合わせてカスタマイズ
- 職務要約は結論ファースト
- 業務内容は動詞で始める
- 見やすいレイアウトを意識
書類選考は「会ってみたい」と思わせることがゴール。数字と具体性で説得力のある職務経歴書を作りましょう。
👇 関連記事
## 関連記事 - [FX口座開設前に知るべき5つ【2026年版】](/2026/03/08/fx-beginner-start-2026/) - [月4万NISAにした31歳のSBI証券選択の結論](/2026/04/06/sbi-vs-rakuten-nisa-2026-31/) - [NISA月1万じゃ無理、31歳が副業で動いた話](/2026/04/09/company-side-job-fx-nisa-2026/) - [42歳、大手3台2.2万→Y!mobileにした本音](/2026/04/09/ymobile-hyoban-merit-demerit-2026/)